Règlement de l’Appel à Projets AFSOS

 

La clôture de la soumission est fixée au lundi 23 juin 2025*. Les résultats seront notifiés début septembre 2025.

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur. Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement le login et mot de passe que vous aurez choisi. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre abstract en suivant les recommandations listées ci-dessous.

Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

 

Procédure de soumission

L’appel à projets est ouvert à tous les professionnels de santé impliqués dans la prise en charge de patients atteints de cancer.

Vous devrez sélectionner un thème représentant votre sujet d’abstract parmi les catégories suivantes :

  • Recherche et essais en soins de support
  • Organisation et Parcours de soins
  • Financement des soins oncologiques de support
  • Accompagnement du patient
  • ETP
  • Innovation et thérapeutique
  • PEC en ambulatoire
  • Santé connectée
  • Autres

Votre abstract doit être soumis en FRANÇAIS.

 Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec :

  • Introduction
  • Résumé de l’abstract
  • Résultats
  • Conclusion
  • 3 mots clés au maximum

 

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part. Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 3000 caractères, espaces compris.

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.

 

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions en cliquant sur le bouton « sauvegarder mon brouillon ». Votre dossier sera à retrouver dans votre espace candidat. Une fois la procédure de notation commencée ou passée la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportées aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

 

Modalités de sélection et annonce des résultats

Un jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  1. Communications orales (intégrées dans le programme des sessions),
  2. Posters (posters affichés dans l’espace exposition dédié),
  3. Non recevables.

 

Notation

Les membres du jury feront une pré-sélection des abstracts en acceptant ou non la candidature selon la pertinence de l’abstract et la thématique sélectionnée.

Un membre du jury pourra être en mesure de poser une question à l’auteur du projet si nécessaire. Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.

Les candidats retenus en communication orale et/ou poster recevront en temps utile les indications nécessaires à leur présentation (temps de présentation, confection des diapositives, prise en charge etc.).

4 projets seront sélectionnés pour une présentation orale lors du congrès le vendredi 17 octobre 2025 lors d’une session plénière et un prix poster sera remis sur scène.

Temps de présentation :

Votre temps de présentation doit être respecté afin de ne pas prendre de retard sur la programmation générale.

– présentation orale de 8 minutes et 5 minutes de questions/réponses.

– Réalisation de votre présentation sur powerpoint en 16/9. Votre présentation devra être envoyé en amont de la conférence.

 

L’inscription au congrès est obligatoire et à la charge des auteurs des communications posters acceptées à l’exception de ceux qui présenteront une communication orale ou il faudra envoyer votre demande d’inscription à astrid.nerbusson@comm-sante.com

 

Le Prix Poster

Les meilleurs posters seront sélectionnés pour une mise à disposition dans la surface d’exposition dédiée. Une visite officielle des posters sera organisée chaque jour, la présence des auteurs est fortement recommandée.

Un prix sera attribué à cette occasion : la gratuité (droits d’inscriptions) au congrès 2025 et la parution du résumé dans le numéro spécial de la newsletter de l’AFSOS.

 

Prise en charge

Les auteurs sélectionnés en vue d’une présentation orale se verront offrir les droits d’inscriptions, en revanche le transport et l’hébergement restera à la charge de l’auteur sélectionné.

Les auteurs sélectionnés pour afficher un poster devront régler leurs droits d’inscriptions et assurer eux-mêmes leur prise en charge.

 

Merci de noter la date de fin de dépôt des résumés : lundi 23 juin 2025 à 23h59

*Le Comité d’Organisation de l’AFSOS se réserve le droit de proposer un délai d’ouverture supplémentaire.